O encerramento do exercício financeiro em órgãos públicos é uma etapa crucial para garantir a transparência, eficiência e conformidade nas finanças governamentais. Por isso é importante se atentar aos principais cuidados que os gestores públicos devem adotar durante esse processo, assegurando uma gestão responsável dos recursos e o cumprimento das normativas legais.
Antes de iniciar o encerramento do exercício, é fundamental estabelecer um plano detalhado. Isso inclui a revisão dos saldos contábeis, a análise das despesas e receitas, e a projeção para o próximo período. Um planejamento bem estruturada ajuda a evitar surpresas, identificar possíveis irregularidades e garantir o alinhamento com as metas projetadas.
A conciliação bancária e a reconciliação contábil são processos essenciais para garantir a consistência das informações. Certificar-se de que os registros financeiros em consonância com os extratos bancários são crucial para prevenir erros e fraudes.
Durante o encerramento do exercício, é comum identificar pendências, como pagamentos atrasados, obrigações não cumpridas.
Além de questões financeiras, é imprescindível atentar-se aos inventários e estoques. Realizar uma gestão eficiente desses ativos contribui diretamente para a integridade do balanço patrimonial. Certificar-se de que os registros dos estoques estão atualizados e condizentes com a realidade é crucial para evitar distorções nas auditorias contábeis.
A conformidade com as normativas legais e regulamentações é um dos pilares da administração pública responsável. Durante o encerramento do exercício, é fundamental garantir que todas as obrigações legais sejam atendidas, incluindo a entrega de relatórios aos órgãos de controle, como o Tribunal de Contas. O descumprimento dessas normas pode resultar em avaliações e impactar a imagem da instituição.